【很難靜下心來好好做一件事情,怎麼辦?】

【很難靜下心來好好做一件事情,怎麼辦?】

Hello親愛的學弟妹:

(此時臺灣時間凌晨兩點,Message那端傳來)

「學姐還沒睡?」

「我不在臺灣,準備吃午餐呢!是你怎麼這麼晚還沒睡吧?」

「因為白天事情很多,很難靜下心來好好做一件事情,所以只好利用凌晨的時間,要不然一直拖下去也不是辦法。」

「喔喔,懂!但…這樣長時間下去傷害最大的會是你的心、肝耶…」

「我知道啦~但,也不知道該怎麼辦?好希望有高效率的做事方法,學姐有什麼建議嗎?」

建議倒是不敢當阿,隔行如隔山,在公司做事同時須可量的面相太多,沒那麼單純啊…不過,很能懂很難靜下心來好好做一件事情的感覺。通常我很混亂的時候,第一件事情就是把所有要做的事情都列出來,每件事情都沾一點,到最後什麼都沒完成的感覺很讓人沮喪。

我會將所有事情(包含公事私事)列出後,分成「與他人有關」和「個人完成」兩大類,然後,再依照時效性排序。舉一個簡單例子:

(a)明天到期的公文內容擬定

(b)下禮拜要給主管的提案企劃

(c)月底個人在職進修報名資料

(d)隔壁部門同事請求支援今天下午的活動

你會怎麼安排處理順序?

我的方式是:dabc。顯然的,需要挺身而出的是同事下午的活動(除非有找到其他人幫忙),再來是處理公文內容擬定,接著做提案企劃,夜深人靜時再處理在職進修報名資料(到家後可能會被一堆家事插隊)。自己的事情可以延遲晚一點做,如果事情跟別人有連結,則應趕快送出去,多耽誤一天,別人就少一天應變的機會。

做A想B是人之常情,會這樣是因為你的責任心使然,其實是好的,只不過想要靜下心來做一件事情,需要心無旁鶩。然而,想達到心無旁鶩必須要知道每件事情有被妥善的安排,知道時程,通常心也比較安。(就像以前在站牌等公車,需要左顧右盼,免得錯過;但,現在有即時電子看板,每個班次都清楚顯示,自然也就不慌張了。)

當然,事情總會有突發狀況,遇到了,就只能面對與解決。這時候身邊的朋友會是你最佳的求助者。如果朋友有難,你會不會幫忙?我想答案是肯定的。用這樣的邏輯思考,或許就能懂《人脈存摺》這本書所要傳遞的觀念,社會的淺規則或許是來自於,人類需要與他人連結的天性,畢竟我們都無法靠自己孤獨地活著。

啊!楊定一博士有一本書《呼吸的自癒力》強調降低壓力、焦慮、提高專注力,或許你也可以看看!

「早點休息,晚安。…不,是早安!」

怡彣學姐留

20170810

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